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霍克公司是美国一家生产经营多种卫生用品的大型企业。它按照产品事业部的形式构建分部,分部下设生产和市场两个部门,实行产销分开;按照的组织结构进行运行;采取分权管理模式,通过预算指导各分部的工作。 霍克公司所处的是进入壁垒低的竞争性市场,其生产要根据市场情况来进行,因此生产预算要在销售预算的基础上制定。这有利于分清企业各部门在预算执行中的责任,合理考评其业绩。 在预算制定过程中,各基层部门切实参与企业预算的制定工作,将本部门的实际情况最为切实地反映于预算之中,并将之作为自己下一年度工作的目标;而企业总部有关人员在工厂生产预算制定过程中到各工厂进行访谈,了解基层的预算制订情况,这不仅有助于搜集用于复查基层预算草案的数据,还可以确保各工厂的预算与公司的整体目标相一致。 对于一家主要产品处于成熟期的企业来说,产品售价、市场份额相对稳定,企业可以有效地以销售预测为起点安排生产计划,并且以生产成本的控制作为主要的利润增长点,这与邯钢经验的管理思想有类似之处。 从霍克公司的预算控制系统中我们可以看出: 预算控制系统是保证产销分离经营得以顺利进行的有效手段。针对销售的异常变动,预算控制系统提供了各负其责、利益分享的处理办法,有效地促进了生产部门调整计划、高效运行。同时,随着企业规模的扩大、企业内部例行事务的增多,大量的费用控制和审批将成为困扰企业领导者的主要问题。而预算管理既可以合理地控制费用的发生,又可以把企业的高层管理者从繁重的日常费用审批中解脱出来,集中精力做好经营决策和例外管理。 预算是将企业战略计划落实到操作层面的有效途径。企业的发展战略往往是抽象的,需要以可操作的方式加以落实。而预算正起到了这种“承上启下”的作用,。因此,相对于战略计划来说,预算所包含的信息更为广泛、作用的空间更广阔,它把管理的计划与控制功能有机地结合起来,是将企业战略计划落到实处的必经之路。
白万纲的介绍
上海华彩管理咨询有限公司执行董事;清华大学、北京大学、复旦大学、上海交通大学,浙江大学总裁班兼职教授。 一九九六年起,白老师开始致力于管理咨询和培训事业,他带领团队先后研发出“四层级战略”、“母子公司管理”、“组织智商”等管理方案。到目前为止,白老师已经为近百家企业提供了专业的战略管理咨询服务,其中50%以上为上市公司。同时,他每年都会应各地之邀举办50余场演讲会,与企业家接触,传播管理思想。
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