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培训经理的五项修炼  
作者:邹文强 文章来源:网络 点击数: 更新时间:2008-6-30 11:21:12

  首先,我们来客观审视培训管理在企业中的定位和功能:

 

    1、培训管理是企业人力资源开发的基础性工作,也是员工发展的后台支持;

 

    2、培训管理是企业管理环节中的一环,在业务链条中是支持性行为,而非占主导的直接创造价值行为;

 

    3、同时,培训管理只有在企业实施内部变革,突破发展瓶颈,实现人才结构升级时才更显现其巨大“助力器”的功能。

 

    而众多企业的培训经理在心态上却出了问题:

 

    1、认为唯培训是尊,好像企业没有做培训就要倒闭一样,其它业务部门一定要听从安排;

 

    2、培训效果不佳,就唠叨领导不重视,指责员工学习意识差,没有真正沉下心来练“内

 

    功“,却整天抱怨授权太少,待遇太低,资源有限,提供了一些看似有效果,实际是”负收益“的培训服务。

 

    所以,培训管理在有些企业老板眼中成了“鸡肋”,食之无味,弃之可惜,培训经理自然而然面临严峻的生存问题,现结合我自己在企业中的实践,与各位一起探讨培训经理提高生存能力的“五项修炼”。

 

    ★第一项:有效争取、整合和运用培训资源

 

    所以,在实际培训管理的工作中,要提高培训工作在企业中地位,首先面临第一关,就是如何有效争取、整合和运用培训资源。

 

    培训资源主要包括财务资源、人力资源和物质资源。财务资源是指每年用于培训开展的财务预算资金,人力资源是指从事培训的管理者、专兼职培训师、所有培训窗口等人员,物质资源是指所有的培训设备、设施、器材、工具、书籍、资料、软件等。

 

    通常,成立培训部门后的第一件事情就是建章立制,建立一系列的培训管理制度和实施流程,并经过公司高层正式审批后,在全公司范围内发布,这叫给培训立法。

 

    在培训制度取得合法地位后,第二件事情就是争取资源,包括申请年度培训预算,购买培训物质资源,进一步整合培训的人力资源组织结构,先建立各事业部、子公司或部门的培训窗口,以作为与总部或培训部的培训接口人,然后再着手选拔和培养内部培训讲师。

 

    关于如何争取培训预算,以下建议,可供参考:

 

    1、给老板一个说服自己的依据

 

    首先我们要明白一个道理,愿意成立培训部门的老板是一定愿意掏钱出来做培训的,只是他非常关注主要培训资源的流向和实施效果。同时,老板最想知道的是,提出的培训预算的依据是什么,心里一定要有个谱,那就是给自己说服自己的理由。

 

    所以,培训经理一定要告诉老板提出预算的依据是什么,可以是以人均预算量,可以项目核算额,可以是历年对比量,可以是同行参考值,也可以是销售或工资总额比率。

 

    2、排列预算明细表遵循先小后大原则

 

    从人类视觉刺激程度的排序来看,第一印象对人的影响最深,也难以在短期内难以改变。

培训经理在制定预算明细表时,如果把预算按照从大到小的顺序排列,领导的第一感观中就是接受预算额大的视觉冲击,会给他带来预算额大的印象;反之,如果预算以先小预算再大预算的顺序排列,取得的效果可能会更好,至少不会太触动老板的“利益神经”。

 

    3、深入掌控企业内部培训需求

 

    老板一方面很想知道培训项目预算的重点是什么,另一方面想清楚为什么它是预算的重点。所以,培训经理在制定培训预算时,一定要很清楚企业内部的业务状态和核心的培训需求,灵活有效地把两者结合起来。

 

    ★第二项:培养“一专多能”的业务技能

 

    培训经理要在企业内部拓展个人影响力,关键是要拓展自己的业务支持能力,而不是一味地在专业领域内闭门造车搞研究。

 

    所以,培训经理不仅要做培训管理专家,也要精通人力资源的其它模块的知识与技能,甚至要懂财务、采购、销售、生产和新产品开发的一些基础知识。要在公司内部的员工中树立这样一种意识:培训经理不仅懂培训,也懂公司业务,也能够在业务领域内提供必不可少的支持与建议。

 

    培训经理既要做“专家”,也要做“杂家”。

 

    ★第三项:塑造管理和服务心态

 

    在很多企业中,培训经理只是处于被动工作的服务者角色,管理的角色体现不明显,而作为一名优秀的培训经理,必须是管理和服务功能并举的角色。所以,一定要摆正心态,既要有管理心态,也要有服务心态。

 

    管理角色的工作重点:

 

    1、制订、运作企业培训制度和年度计划;

 

    2、梳理培训流程,监控培训实施的关键节点;

 

    3、组织并参与重点项目,并对培训效果负责;

 

    4、把控人力资源开发重点,调整培训策略;

 

    5、内部讲师和课程体系建设;

 

    6、内部培训资源统筹管理。

 

    服务角色的工作重点:

 

    1、为业务部门提供一套有效培训需求的工具和方法;

 

    2、提供培训支持:课件、资料、组织、信息、器材、工具和人员协调等;

 

    3、从人力资源开发的专业角度出发,提供有助于业务发展的建议;

 

    4、协助各部门制定内部的人员招募、开发、考核和调配策略。

 

    ★第四项:做企业的讲师教练

 

    培训经理在企业内不仅要做一名专业讲师,也要做一名讲师的教练,一方面可以树立在培训技术方面的专业地位,也可以加速自身的学习与成长速度。

 

    提高培训技术可以多参加一些专业训练,比如TTTETT等,同时,更重要的利用一切机会上台授课,在实践中追求成长,在实践中加速学习。

培训经理在制定预算明细表时,如果把预算按照从大到小的顺序排列,领导的第一感观中就是接受预算额大的视觉冲击,会给他带来预算额大的印象;反之,如果预算以先小预算再大预算的顺序排列,取得的效果可能会更好,至少不会太触动老板的“利益神经”。

 

    3、深入掌控企业内部培训需求

 

    老板一方面很想知道培训项目预算的重点是什么,另一方面想清楚为什么它是预算的重点。所以,培训经理在制定培训预算时,一定要很清楚企业内部的业务状态和核心的培训需求,灵活有效地把两者结合起来。

 

    ★第二项:培养“一专多能”的业务技能

 

    培训经理要在企业内部拓展个人影响力,关键是要拓展自己的业务支持能力,而不是一味地在专业领域内闭门造车搞研究。

 

    所以,培训经理不仅要做培训管理专家,也要精通人力资源的其它模块的知识与技能,甚至要懂财务、采购、销售、生产和新产品开发的一些基础知识。要在公司内部的员工中树立这样一种意识:培训经理不仅懂培训,也懂公司业务,也能够在业务领域内提供必不可少的支持与建议。

 

    培训经理既要做“专家”,也要做“杂家”。

 

    ★第三项:塑造管理和服务心态

 

    在很多企业中,培训经理只是处于被动工作的服务者角色,管理的角色体现不明显,而作为一名优秀的培训经理,必须是管理和服务功能并举的角色。所以,一定要摆正心态,既要有管理心态,也要有服务心态。

 

    管理角色的工作重点:

 

    1、制订、运作企业培训制度和年度计划;

 

    2、梳理培训流程,监控培训实施的关键节点;

 

    3、组织并参与重点项目,并对培训效果负责;

 

    4、把控人力资源开发重点,调整培训策略;

 

    5、内部讲师和课程体系建设;

 

    6、内部培训资源统筹管理。

 

    服务角色的工作重点:

 

    1、为业务部门提供一套有效培训需求的工具和方法;

 

    2、提供培训支持:课件、资料、组织、信息、器材、工具和人员协调等;

 

    3、从人力资源开发的专业角度出发,提供有助于业务发展的建议;

 

    4、协助各部门制定内部的人员招募、开发、考核和调配策略。

 

    ★第四项:做企业的讲师教练

 

    培训经理在企业内不仅要做一名专业讲师,也要做一名讲师的教练,一方面可以树立在培训技术方面的专业地位,也可以加速自身的学习与成长速度。

 

    提高培训技术可以多参加一些专业训练,比如TTTETT等,同时,更重要的利用一切机会上台授课,在实践中追求成长,在实践中加速学习。

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